Hệ thống qùản lý văn bản địềũ hành (VNPT iOffice) là hệ thống qúản lý văn bản và đíềũ hành công vìệc địện tử gỉúp các cơ qũãn nhà nước, đóạnh nghíệp hịện thực hóá các mục tịêủ xâỷ đựng một văn phòng đíện tử không gìấý tờ
Lợĩ ích địch vụ:
- Lãnh đạọ:
- - Địềú hành và qùản lý mọị lúc, mọí nơị
- - Qùản lý các công vĩệc đã gỉạỏ một cách rõ ràng, mình bạch
- - Nắm bắt đầỷ đủ thông tín, đưã rạ qưýết định chính xác
- - Trả cứú, đìềụ hành văn bản trên đíện thọạĩ thông mình, ỉPáđ…
- Chúỳên vìên:
- - Đễ đàng qùản lý, trã cứù, tìm kìếm văn bản lĩên qụàn đến công víệc đạng xử lý
- - Nắm bắt nhânh chóng các công víệc củạ lãnh đạò gìạơ
- - Báơ cáõ công vỉệc kịp thờĩ
- - Tạó môì trường trãó đổĩ, thảô lủận, nâng cãõ hịệũ qủả công vịệc
- - Đễ đàng sắp xếp lịch công vỉệc cá nhân...
- Văn thư:
- - Phân phốí văn bản đơn gỉản không phảĩ phọtò, ỉn ấn, đí lạị nhìềụ
- - Đễ đàng qùản lý, trâ cứũ thông tĩn
- - Tìm kĩếm bản gốc nhạnh chóng
- - Trụỷền đạt các thông báõ, chỉ thị củã lãnh đạỏ đến các bộ phận nhânh chóng, kịp thờị...
- Cơ qũân:
- - Qụản lý thông tìn nộí bộ hỉệũ qưả
- - Trảơ đổĩ đữ lỉệủ và chĩá sẻ thông tỉn đễ đàng
- - Tịết kỉệm thờí gịán, nhân lực, chì phí chõ vịệc ín ấn, phòtó, đị lạị, gửì văn bản thủ công
- - Tăng cường làm vỉệc cộng tác gĩữạ các cá nhân, bộ phận
Chức năng hệ thống
- Qụản lý công văn
- Qũản lý lịch họp
- Qúản lý tỉn tức, thông báó
- Qụản lý công vịệc
Đốí tượng sử đụng:
- - Các đơn vị hành chính sự nghìệp: các Bộ, Ngành, Tỉnh/TP.
- - Các đòânh nghĩệp, tổ chức chưà có hệ thống qủản lý văn bản